Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 05 november 2025

Bij HartBiet hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

HartBiet, de groene koksopleiding
Van Rensselaerstraat 17-3
1058XR Amsterdam
KvK-nummer: 97322652
Website: www.hartbiet.nl
E-mailadres algemeen: info@hartbiet.nl

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je je aanmeldt voor een cursus, training of workshop, verzamelen wij mogelijk de volgende gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Factuurgegevens (adres, evt. bedrijfsnaam, btw-nummer)
  • Informatie over gevolgde trainingen
  • Betalingsgegevens

Bij gebruik van onze website kunnen ook automatisch gegevens worden verzameld, zoals IP-adres en browser informatie (zie punt 6).

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van inschrijvingen voor cursussen of trainingen
  • Communicatie over planning, inhoud en wijzigingen
  • Facturatie en administratie
  • Verbetering van onze diensten
  • Eventuele klanttevredenheidsonderzoeken
  • Wanneer je toestemming geeft om onze nieuwsbrief te ontvangen, gebruiken wij je e-mailadres om je op de hoogte te houden van opleidingen, recepten en evenementen van HartBiet

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens alleen wanneer dat mag op basis van de AVG. In de meeste gevallen is dat op basis van:

  • Overeenkomst: om een cursus of training te kunnen uitvoeren
  • Wettelijke verplichting: zoals de bewaarplicht voor facturen
  • Gerechtvaardigd belang: bijv. voor verbetering van onze dienstverlening
  • Toestemming: indien van toepassing, bijvoorbeeld voor het versturen van een nieuwsbrief (je kunt je altijd uitschrijven)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. In het algemeen hanteren we de volgende bewaartermijnen:

  • Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Inschrijvings- en communicatiegegevens: tot 2 jaar na de laatste cursus of contactmoment
  • E-mailadres voor nieuwsbrief: totdat je je afmeldt

6. Delen we gegevens met anderen?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:

  • Onze boekhouder
  • Betaaldienstverleners
  • Hosting- en e-mailproviders
  • Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te beschermen.

7. Cookies en website gebruik

Onze website maakt geen gebruik van cookies.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in jouw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van jouw gegevens
  • Beperking van of bezwaar tegen verwerking
  • Overdraagbaarheid van gegevens

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@hartbiet.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Contact

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via info@hartbiet.nl.